Toiminnanohjausjärjestelmä autokorjaamolle
Hallitse työmääräykset, asiakkuudet ja laskutusyhdessä järjestelmässä – ilman erillisiä ohjelmistoja
EC kokoaa autokorjaamon tärkeimmät toiminnot yhteen järjestelmään – säästät aikaa, vältät virheet ja tiedät jatkuvasti mitä korjaamolla tapahtuu.
✓ Työmääräykset ja ajanvaraus
✓ Asiakas- ja ajoneuvotiedot
✓ Varaosien hallinta
✓ Myynti ja laskutus
✓ Huoltohistoria
✓ Taloushallinto ja raportointi
Varaa maksuton 30 min demo - näe miten EC toimii autokorjaamon arjessa
TUTUSTU PALVELUUN
Onko tämä tuttua teillä?
- Työmääräykset ja tiedot ovat hajallaan
- Korjaamon resurssien (työntekijät ja nosturit) käyttöä on vaikea hallita kokonaisuutena
- Töiden kannattavuutta ei näe selkeästi työn, asiakkaan tai tekijän tasolla
- Varaosien saatavuus ja hinnat pitää tarkistaa erikseen
- Laskutus viivästyy tai jää tekemättä
Nämä ovat yleisiä ongelmia autokorjaamoissa – ja juuri näihin EC on tehty.
Tutustu videolla, miten Legenda EC auttaa yrittäjää ratkaisemaan autokorjaamon ongelmia.
KONKREETTISET HYÖDYT
Mitä hyötyä EC tuo autokorjaamolle?
Lisää laskutusta ja tehokkuutta
- Työt ja varaosat kirjautuvat suoraan työmääräykselle
- Kaikki laskutettavat rivit tulevat mukaan automaattisesti
- Vähemmän unohtuneita töitä = enemmän laskutusta
Sujuvampi arki korjaamolla
- Mekaanikot näkevät kaikki tarvittavat tiedot yhdestä paikasta
- Työmääräykset, kuvat ja huomiot kulkevat mukana
- Vähemmän keskeytyksiä ja kyselyä
Parempi asiakaspalvelu
- Asiakkaan ja auton historia heti näkyvissä
- Huoltohistoria tukee myyntiä ja luottamusta
- Viestintä (SMS/sähköposti) automatisoituu
Kannattavuus hallintaan
- Näet katteet töittäin ja työntekijöittäin
- Reaaliaikainen näkymä myyntiin ja kustannuksiin
- Ei enää erillisiä raportteja eri järjestelmistä
Yksi järjestelmä ja tiedät mitä yrityksessäsi tapahtuu.
TÄRKEIMMÄT OMINAISUUDET
Kaikki mitä Autokorjaamo tarvitsee – yhdessä järjestelmässä
Työmääräykset ja ajanvaraus
Selkeä kalenteri auttaa pitämään työpäivän hallinnassa.
- Selkeä kalenteri koko korjaamolle
- Työmääräysten luonti ja seuranta
- Töiden priorisointi ja tilat
Asiakkuudet ja ajoneuvotiedot
Asiakastiedot aina ajantasalla yhdessä järjestelmässä.
- Asiakas- ja ajoneuvokohtainen historia
- Rekisterinumerohaku ja tekniset tiedot
- Kaikki huollot ja korjaukset tallessa
Myynti ja laskutus
Myynti sujuu nopeasti ja työntekijät näkevät varaosien tilausten tilanteen.
- Nopea laskutus suoraan työmääräykseltä
- Työt, varaosat ja lisätyöt automaattisesti mukaan
- Kassamyynti ja yrityslaskutus samassa
Raportointi
Raportit auttavat tekemään parempia päätöksiä liiketoiminnan kehittämiseksi.
- Myynti ja kate töittäin
- Työntekijäkohtainen tehokkuus
- Reaaliaikainen tulos ja kassatilann
Autokorjaamon arki ei ole sesonkiriippuvaista, vaan tehokkuus syntyy päivittäisestä tekemisestä. EC antaa sinulle jatkuvan näkyvyyden ja kontrollin – joka päivä.
- Kaikki yhdessä järjestelmässä
- Tarkistele varausastetta ja allokoi resursseja
- Seuraa kannattavuutta reaaliaikaisesti
Tiedä mitä korjaamolla tapahtuu
INTEGRAATIOT
Kaikki tärkeät tiedot yhdessä paikasta
Yhteydet yli 40 tavarantoimittajaan
- tuotetiedot
- OVH- ja ostohinnat
- varastosaldot
- toimitusajat
Muut integraatiot
- Yritysten verkkolaskuosoitteet (TIEKE)
- NETS maksupääte integraatio
- Paytrail - Integraatio
- Pankkiyhteydet (viitesiirrot, tiliotteet ja maksut)
- Uuva perintä
Traficom-integraatio
- rekisterinumero haku
- auton tekniset tiedot
- haltija- ja omistajatiedot
REFERENSSIT
Näin EC on auttanut autokorjaamoita
Autokorjaamot käyttävät EC:tä tehostaakseen arkea ja kasvattaakseen liiketoimintaa.
- Laskutus nopeutuu ja virheet vähenevät
- Työn läpimenoaika lyhenee
- Asiakaspalvelu paranee
- Vähemmän manuaalista työtä
Tekno-Renkas on rengasliike, jossa yhdistyy myös täydenpalvelun autokorjaamo. Nyt kaikki toimet ovat yhdessä järjestelmässä sekä käytössä on verkkokauppa. Lisäksi myynnin seuranta ja taloushallinto kiinteästi rakennettu samaan järjestelmään.
Lopputulos: vähemmän säätöä, sujuvampi arki ja paremi näkyvyys liiketoimintaan.
MYYNTI
EC yhdistää tarjoukset, tilaukset, laskutuksen, kassamyynnin ja verkkokaupan samaan järjestelmään.
TALOUS
EC yhdistää kirjanpidon, ostolaskut, maksuliikenteen ja raportoinnin samaan järjestelmään.
HENKILÖSTÖ
EC yhdistää työajanhallinnan, henkilöstötiedot, palkanlaskennan ja rekrytoinnin samaan järjestelmään.
TOIMINANNANHALLINTA
EC yhdistää projektinhallinnan, varastonhallinnan, huollon, valmistuksen ja asiakastuen samaan järjestelmään.
ILMAINEN KARTOITUS
Haluatko tietää, miten yrityksesi toimintaa voisi tehostaa ja kustannuksia vähentää?
Teemme maksuttoman kartoituksen, jossa käymme läpi yrityksesi nykyiset järjestelmät, työprosessit ja toimintaympäristön. Kartoituksen tavoitteena on tunnistaa kehityskohteet ja selvittää, miten Legenda EC voisi helpottaa arkea, automatisoida prosesseja ja parantaa yrityksesi tehokkuutta.
Kartoituksessa tarkastelemme esimerkiksi:
- myynnin ja asiakkuuksien hallintaa
- tilausten ja toimitusten käsittelyä
- varaston hallintaa
- laskutusta ja taloushallintoa
- käytössä olevia järjestelmiä ja niiden integraatioita
Saat selkeän kokonaiskuvan siitä, miten toimintaa voidaan yksinkertaistaa ja mitä hyötyä yhtenäisestä järjestelmästä voi olla yrityksellesi.
Mitä kartoitus antaa yrityksellesi
- paremman näkyvyyden yrityksen prosesseihin
- ehdotuksia työn tehostamiseen ja automatisointiin
- arvion mahdollisista kustannussäästöistä
- näkemyksen siitä, miten Legenda EC voisi tukea yrityksesi kasvua
Kartoitus ei sido mihinkään, mutta antaa hyvän pohjan yrityksesi kehittämiseen.
Kerro lyhyesti yrityksesi tilanteesta, niin otamme sinuun yhteyttä ja sovimme kartoitusajan.
Halutessasi voit myös soittaa suoraan myyntiimme: 0500 680 000
Tilaa uutiskirje - Pysy ajan tasalla yritysjärjestelmistä ja digitalisaatiosta
Tilaa Legendan uutiskirje ja saat käytännön vinkkejä yrityksen toiminnan kehittämiseen, tietoa EC-järjestelmän uusista ominaisuuksista sekä ajankohtaisia uutisia liiketoiminnan digitalisoinnista.
Toiminnanohjaus autokorjaamoille
Autokorjaamon arki on jatkuvaa tasapainottelua työtilausten, varaosien, aikataulujen ja asiakaspalvelun välillä. Kun tieto on hajallaan, aikaa kuluu etsimiseen ja virheiden korjaamiseen.
Legenda EC tuo korjaamon tärkeimmät toiminnot yhteen järjestelmään – työmääräyksistä varaosiin ja asiakaspalveluun. Kun kaikki tieto löytyy yhdestä paikasta, työ sujuu nopeammin ja asiakkaita voidaan palvella paremmin.
Korjaamotöiden hallinta
Korjaamon tehokkuus syntyy selkeästä työn suunnittelusta ja työn seurannasta. Legenda EC auttaa pitämään työtilaukset, asentajat ja aikataulut hallinnassa.
Keskeiset ominaisuudet
Työmääräysten luonti ja hallinta
Huolto- ja korjaustöiden aikataulutus
Asentajien työajan kirjaus
Varaosien ja tarvikkeiden kirjaus työlle
Reaaliaikainen näkymä töiden tilanteeseen
Näet helposti mitä töitä on käynnissä, mitä seuraavaksi tulee ja milloin työ valmistuu.
Varaosien ja varaston hallinta
Korjaamon työ pysähtyy nopeasti, jos oikea osa ei ole saatavilla. Ajantasainen varastotieto auttaa pitämään varaosat hallinnassa ja nopeuttaa töiden valmistumista.
Keskeiset ominaisuudet
Varaosien ja nimikkeiden hallinta
Reaaliaikainen varastosaldo
Ostoehdotukset ja ostotilaukset
Inventoinnit ja varastotapahtumat
Nopea ja helppo laskutus
Kun varaosat ovat hallinnassa, korjaustyöt valmistuvat nopeammin ja laskutus sujuu ilman virheitä.
Huoltohistoria ja asiakastiedot
Hyvä korjaamo tuntee asiakkaansa ja ajoneuvonsa historian. Kun kaikki tiedot löytyvät samasta järjestelmästä, palvelu nopeutuu ja asiakkaan luottamus kasvaa.
Keskeiset ominaisuudet
Ajoneuvo- ja asiakastiedot yhdessä paikassa
Huolto- ja korjaushistoria
Dokumentit ja työraportit
Huoltosuositukset ja muistutukset
Näet nopeasti mitä autolle on tehty aiemmin ja mitä seuraavaksi kannattaa tehdä.
Helpdesk ja asiakaspalvelu
Nopea reagointi asiakkaiden kyselyihin ja huoltotarpeisiin parantaa asiakaskokemusta ja tuo lisää työtä korjaamolle.
Keskeiset ominaisuudet
Asiakasyhteydenottojen hallinta
Työpyyntöjen vastaanotto ja käsittely
Vastuunjako ja seuranta
Asiakaskohtainen viestihistoria
Selkeä asiakaspalvelun hallinta auttaa pitämään asiakkaat tyytyväisinä ja palaamassa takaisin.
Suunniteltu kasvaville korjaamoille
Legenda EC auttaa autokorjaamoita:
- tehostamaan työn suunnittelua
- vähentämään manuaalista työtä
- hallitsemaan varaosia paremmin
- parantamaan asiakaspalvelua
- kasvattamaan liiketoiminnan kannattavuutta
