Talous hallintaan - Kasvu mahdolliseksi
Talous ei ole vain pakollinen taustatoiminto. Se on yrityksen johtamisen ydin. Legenda EC yhdistää kirjanpidon, laskutuksen ja talousdatan yhdeksi selkeäksi kokonaisuudeksi.
TALOUDEN HALLINTA EC:SSÄ
Hallitse yrityksen taloutta yhdessä järjestelmässä
EC yhdistää kirjanpidon, ostolaskut, maksuliikenteen ja raportoinnin samaan järjestelmään. Kun taloustiedot päivittyvät suoraan liiketoiminnan tapahtumista, yrityksen talous on aina ajan tasalla.
Automatisoidut talousprosessit vähentävät manuaalista työtä ja helpottavat sekä kirjanpitoa että yrityksen talouden seurantaa.
Ostolasku → Hyväksyntä → Maksu → Kirjanpito → Raportointi
Tehokas taloushallinto samassa järjestelmässä
EC auttaa yrityksiä hallitsemaan taloutta sujuvasti ja luotettavasti.
✓ ostolaskujen käsittely ja hyväksyntä yhdessä järjestelmässä
✓ maksuliikenne ja pankkiyhteydet
✓ automaattinen kirjanpito liiketoiminnan tapahtumista
✓ reaaliaikainen näkymä yrityksen talouteen
Kun talousprosessi toimii yhdessä järjestelmässä, tieto on aina ajan tasalla ja yrityksen johto voi tehdä päätöksiä luotettavan tiedon perusteella.
OMINAISUUDET
Hallitse yrityksen taloutta yhdessä järjestelmässä
EC yhdistää kirjanpidon, ostolaskut, kululaskut ja raportoinnin yhdeksi kokonaisuudeksi. Kun taloustiedot päivittyvät suoraan järjestelmän tapahtumista, yrityksen talous on aina ajan tasalla ilman erillistä tiedonsiirtoa.
Tällä videolla näet, miten EC automatisoi taloushallinnon rutiineja ja helpottaa yrityksen talouden seurantaa.
EC mahdollistaa esimerkiksi:
- ostolaskujen käsittelyn ja maksuliikenteen samassa järjestelmässä
- kuittien ja kulujen tallentamisen helposti myös mobiilisti
- kuluraporttien, kilometrikorvausten ja päivärahojen käsittelyn
- kirjanpidon päivittymisen suoraan liiketoiminnan tapahtumista
- reaaliaikaisen näkymän yrityksen talouteen ja raportointiin
Kun taloushallinto toimii yhdessä järjestelmässä, manuaalinen työ vähenee ja yrityksen taloudellinen tilanne on aina helposti seurattavissa.
Katso miten EC automatisoi taloushallinnon prosesseja yhdessä järjestelmässä.
Kenelle EC Talous sopii
EC Talous sopii yrityksille, jotka haluavat hallita taloushallinnon prosesseja yhdessä järjestelmässä ja vähentää manuaalista työtä eri järjestelmien välillä.
EC Talous on erityisen hyödyllinen yrityksille jotka:
✓ käsittelevät paljon ostolaskuja ja maksutapahtumia
✓ haluavat automatisoida kirjanpidon ja talousprosessit
✓ käyttävät useita erillisiä talousjärjestelmiä
✓ tarvitsevat ajantasaisen näkymän yrityksen talouteen
✓ haluavat helpottaa raportointia ja talouden seurantaa
Kun taloustiedot ovat yhdessä järjestelmässä, yrityksen talouden hallinta tehostuu ja päätöksenteko perustuu ajantasaiseen tietoon.
TALOUS JA KIRJANPITO
Yrityksen talous yhdessä järjestelmässä
Yrityksen talous muodostuu monista päivittäisistä tapahtumista. EC-järjestelmässä kirjanpito, ostolaskut ja maksuliikenne toimivat samassa järjestelmässä, jolloin taloustiedot päivittyvät automaattisesti ilman manuaalista tiedonsiirtoa.
Kun taloushallinto perustuu suoraan järjestelmän tapahtumiin, kirjanpito pysyy ajan tasalla ja yrityksen talouden seuranta helpottuu.
Toimiva taloushallintojärjestelmä:
- Hallitsee kirjanpidon ja pääkirjan yhdessä järjestelmässä
- Kirjaa liiketoiminnan tapahtumat automaattisesti kirjanpitoon
- Mahdollistaa ostolaskujen käsittelyn ja maksuliikenteen hallinnan
- Tuottaa ajantasaiset talousraportit yrityksen päätöksenteon tueksi
Hyvin toimiva talousjärjestelmä tekee yrityksen taloudesta läpinäkyvää ja helposti seurattavaa. Samalla johto saa reaaliaikaisen näkymän yrityksen taloudelliseen tilanteeseen.
OSTOLASKUT JA MAKSULIIKENNE
Sujuva ostolaskujen käsittely ja maksuliikenne
Ostolaskut ovat keskeinen osa yrityksen taloushallintoa. EC-järjestelmässä laskujen vastaanotto, käsittely ja maksaminen tapahtuvat samassa järjestelmässä, jolloin talousprosessi pysyy selkeänä ja hallittavana.
Olipa kyse sähköisistä ostolaskuista tai muista maksutapahtumista, sujuva maksuliikenne varmistaa, että yrityksen talous toimii tehokkaasti.
Toimiva ostolaskuratkaisu:
- Vastaanottaa ostolaskut sähköisesti
- Mahdollistaa laskujen tarkastuksen ja hyväksynnän
- Hallitsee maksuliikenteen pankkiyhteyksien kautta
- Siirtää tapahtumat automaattisesti kirjanpitoon
Hyvin toimiva ostolaskujen käsittely tekee yrityksen taloudesta läpinäkyvää ja vähentää manuaalista työtä. Samalla maksuliikenne pysyy hallinnassa ja taloustiedot ovat aina ajan tasalla.
MATKAT JA KULUT
Matkakulut ja kulukuitit helposti yhdessä järjestelmässä
Yrityksen työntekijöille syntyy päivittäin erilaisia kuluja, kuten matkakuluja, kilometrikorvauksia ja muita työstä aiheutuneita menoja. EC-järjestelmässä kulut ja kuitit voidaan tallentaa suoraan järjestelmään, jolloin niiden käsittely ja hyväksyntä sujuvat helposti.
Työntekijät voivat lisätä kulut esimerkiksi puhelimella ja liittää mukaan kuitit. Näistä muodostuu kuluraportti, joka hyväksytään ja siirretään maksuun.
Toimiva kulujen hallintajärjestelmä:
- Mahdollistaa matkakulujen ja kulukuittien helpon tallentamisen
- Muodostaa kuluraportit työntekijöiden syöttämistä kuluista
- Tukee kilometrikorvausten ja päivärahojen raportointia
- Tuottaa tositteet automaattisesti kirjanpitoa ja viranomaisraportointia varten
Hyvin toimiva kulujen hallinta nopeuttaa kuluraporttien käsittelyä ja vähentää manuaalista työtä. Samalla yritys saa selkeän näkymän henkilöstön matkakuluihin ja muihin työstä aiheutuviin kuluihin.
Älykäs taloushallinto automatisoi rutiinit
EC hyödyntää tekoälyä ostolaskujen ja kulukuittien käsittelyssä. Järjestelmä tunnistaa laskujen ja kuittien tiedot automaattisesti ja ehdottaa valmiita tiliöintejä, mikä vähentää manuaalista työtä taloushallinnossa.
Kun toimittajat ja kulutilit on määritelty järjestelmään, EC osaa käsitellä suurimman osan laskuista automaattisesti.
Älykäs automaatio mahdollistaa esimerkiksi:
• ostolaskujen ja kulukuittien automaattisen tietojen tunnistuksen
• tiliöintien ehdotukset tekoälyn avulla
• toimittajakohtaiset oletustilit laskujen käsittelyyn
• kulujen jakamisen useille kirjanpitotileille yhdestä laskusta
• nopeamman ja virheettömämmän talousprosessin
Kun rutiinityö automatisoituu, taloushallinnon aikaa vapautuu analysointiin ja yrityksen talouden kehittämiseen.
RAPORTOINTI
Ajantasainen näkymä yrityksesi talouteen
Raportointi auttaa ymmärtämään yrityksen taloudellista tilannetta ja tekemään parempia päätöksiä. EC-järjestelmä kokoaa yrityksen taloustiedot yhteen ja tuottaa raportit suoraan järjestelmän tapahtumista.
Raportoinnin avulla voit:
- Seurata yrityksen tulosta ja kannattavuutta
- Tarkastella myyntiä, kuluja ja kassavirtaa
- Analysoida talouden kehitystä eri ajanjaksoilla
- Tukea päätöksentekoa luotettavan tiedon avulla
Ajantasaiset raportit antavat selkeän kuvan yrityksen taloudesta ilman erillisiä laskelmia tai manuaalista tiedonsiirtoa.
Raportit tarjoavat yrityksen johdolle selkeän kokonaiskuvan liiketoiminnan tilanteesta. Kun taloustiedot päivittyvät automaattisesti, raportointi on aina ajantasaista ja helposti saatavilla.
Hyvin suunniteltu raportointi:
- Tukee yrityksen talouden seurantaa
- Auttaa tunnistamaan kehityskohteita
- Mahdollistaa nopean reagoinnin muutoksiin
- Parantaa päätöksenteon laatua
Kun raportointi perustuu suoraan järjestelmän dataan, yrityksen talouden hallinta muuttuu selkeämmäksi ja tehokkaammaksi.
Tukkutoiminta
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua.
Rengasliike
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua.
Ravintolat
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua.
Henkilöstönvuokraus
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua.
ILMAINEN KARTOITUS
Haluatko tietää, miten yrityksesi toimintaa voisi tehostaa ja kustannuksia vähentää?
Teemme maksuttoman kartoituksen, jossa käymme läpi yrityksesi nykyiset järjestelmät, työprosessit ja toimintaympäristön. Kartoituksen tavoitteena on tunnistaa kehityskohteet ja selvittää, miten Legenda EC voisi helpottaa arkea, automatisoida prosesseja ja parantaa yrityksesi tehokkuutta.
Kartoituksessa tarkastelemme esimerkiksi:
- myynnin ja asiakkuuksien hallintaa
- tilausten ja toimitusten käsittelyä
- varaston hallintaa
- laskutusta ja taloushallintoa
- käytössä olevia järjestelmiä ja niiden integraatioita
Saat selkeän kokonaiskuvan siitä, miten toimintaa voidaan yksinkertaistaa ja mitä hyötyä yhtenäisestä järjestelmästä voi olla yrityksellesi.
Mitä kartoitus antaa yrityksellesi
- paremman näkyvyyden yrityksen prosesseihin
- ehdotuksia työn tehostamiseen ja automatisointiin
- arvion mahdollisista kustannussäästöistä
- näkemyksen siitä, miten Legenda EC voisi tukea yrityksesi kasvua
Kartoitus ei sido mihinkään, mutta antaa hyvän pohjan yrityksesi kehittämiseen.
Kerro lyhyesti yrityksesi tilanteesta, niin otamme sinuun yhteyttä ja sovimme kartoitusajan.
Halutessasi voit myös soittaa suoraan myyntiimme: 0500 680 000
Tilaa uutiskirje - Pysy ajan tasalla yritysjärjestelmistä ja digitalisaatiosta
Tilaa Legendan uutiskirje ja saat käytännön vinkkejä yrityksen toiminnan kehittämiseen, tietoa EC-järjestelmän uusista ominaisuuksista sekä ajankohtaisia uutisia liiketoiminnan digitalisoinnista.