Toiminnanohjausjärjestelmä tilitoimistoille
Yhdistä asiakkaan arki ja taloushallinto yhteen näkymään
Legenda EC tuo asiakkaan toiminnanohjauksen ja talousdatan suoraan tilitoimiston käyttöön – ilman manuaalisia siirtoja.
Reaaliaikainen tieto, vähemmän virheitä ja parempi näkyvyys asiakkaan liiketoimintaan.
✓ Reaaliaikainen laskutus- ja myyntidata
✓ Automatisoidut siirrot kirjanpitoon
✓ Projektit, myynti ja talous yhdessä näkymässä
✓ Ajantasainen näkymä asiakkaan tilanteeseen
✓ Vähemmän manuaalityötä ja raporttipyyntöjä
✓ Parempi ennustettavuus ja kannattavuuden seuranta
TUTUSTU PALVELUUN
Onko tämä tuttua teillä?
- Asiakkaiden tiedot ovat hajallaan eri järjestelmissä
- Aineisto tulee myöhässä tai puutteellisena
- Samaa tietoa siirretään manuaalisesti
- Et näe asiakkaan tilannetta reaaliajassa
- Lisäarvon tuottaminen jää vähäiseksi
- Asiakkaat kasvavat ulos perinteisistä tilitoimistojärjestelmistä
Tämä on arkea monessa tilitoimistossa – mutta sen ei tarvitse olla.
Katso videolta, miten Legenda EC tuo asiakkaan myynnin, projektit ja talouden yhteen ja antaa sinulle ajantasaisen näkymän ilman turhaa työtä.
KONKREETTISET HYÖDYT
Mitä hyötyä EC tuo tilitoimistolle ja asiakkaalle?
TILITOIMISTOLLE
Tehokkaampi työ ja parempi kannattavuus
- Kirjanpito perustuu reaaliaikaiseen dataan – ei viiveitä tai manuaalisia siirtoja
- Vähemmän rutiinityötä, enemmän aikaa asiantuntijatyölle
Enemmän laskutettavaa työtä, vähemmän käsityötä
Parempi asiakasyhteistyö
- Sama järjestelmä asiakkaan kanssa – ei tiedostojen siirtelyä
- Ajantasainen näkymä asiakkaan liiketoimintaan
Helpompi neuvonta ja sujuvampi arki
Uusia palvelumahdollisuuksia
- Tarjoa asiakkaillesi moderni toiminnanohjausratkaisu
- Siirry kirjanpidosta kohti liiketoiminnan kumppanuutta
Lisää arvoa ja uusia tulovirtoja
YHTEINEN HYÖTY
Reaaliaikainen talousdata
- Tieto siirtyy automaattisesti järjestelmien välillä
- Vähemmän virheitä ja manuaalista työtä
Luotettava ja ajantasainen tieto kaikille
Sujuvampi yhteistyö
- Yhteinen näkymä asiakkaan tilanteeseen
- Vähemmän selvittelyä ja nopeampi reagointi
Parempi yhteistyö ja asiakaskokemus
Uusia palvelumahdollisuuksia
- Toimii sekä pienille että kasvaville yrityksille
- Automaatio vähentää manuaalista työtä
Sujuvampi arki nyt ja tulevaisuudessa
ASIAKKAALLE
Kaikki yhdessä järjestelmässä
- Toiminnanohjaus ja taloushallinto samassa kokonaisuudessa
- Ei päällekkäistä työtä tai hajanaisia järjestelmiä
Selkeämpi arki ja vähemmän säätöä
Parempi näkyvyys liiketoimintaan
- Reaaliaikainen tieto päätöksenteon tukena
- Näet kannattavuuden, kassavirran ja tilanteen yhdellä silmäyksellä
Parempia päätöksiä nopeammin
TÄRKEIMMÄT OMINAISUUDET
Kaikki mitä tilitoimisto tarvitsee – yhdessä järjestelmässä
1. työnsuunnittelu + tuntikirjaukset
Selkeä kalenteri auttaa pitämään työpäivän hallinnassa myös kiireisimpinä aikoina.
- Asiakastyötehtävät
- Tuntikirjaukset ja niiden laskuttaminen
- Läsnä ja poissaolot
- lakisääteiset ilmoitukset
- Työn suunnittelu
3. Laskutus
Laskutus sujuu nopeasti ja tehokkaasti.
- sopimuslaskutus
- erillistunnit
- transaktioiden ja ohjelmistojen läpilaskutus
- palkkojen laskuttaminen
2.Talous ja palkkahallinto
- täydellinen taloushallinto
- pankkiyhteydet
- monipuoliset kustannuspaikka käsittelyt
- ostolaskujen käsittely + automaatiot (AI)
- älyskannaus paperiaineistoille (ostolaskut ja kuitit)
- multicompany ominaisuus (samoilla tunnuksilla useassa yrityksessä)
- verkkolaskutus
- viranomaisyhteydet
- Palkat TES-tulkinta
- Tilinpäätös ja niiden lähettäminen
Raportointi
Raportit auttavat tekemään parempia päätöksiä liiketoiminnan kehittämiseksi.
- Asiakkaan kokonaiskannattavuus
- Henkilön kannattavuus
- Töiden status
- Rengastiedot ja säilöpaikat helposti hallittavissa
- Selkeä säilökortti
- Helposti lisättävät kuvat ja kuntotiedot renkaista
- Asiakkaan omatili renkaiden tarkasteluun
- Muistutukset sesongin lähestyessä
- Tee lisämyyntiä lähettämällä tarjouksia renkaista
Toimiva Rengashotelli
INTEGRAATIOT
Kaikki tärkeät tiedot yhdestä paikasta
Yhteydet yli 40 tavarantoimittajaan
- tuotetiedot
- OVH- ja ostohinnat
- varastosaldot
- toimitusajat
Muut integraatiot
- Yritysten verkkolaskuosoitteet (TIEKE)
- NETS maksupääte integraatio
- Paytrail - Integraatio
- Pankkiyhteydet (viitesiirrot, tiliotteet ja maksut)
- Uuva perintä
Traficom integraatio
- rekisterinumero haku
- auton tekniset tiedot
- haltia- ja omistajatiedot
REFERENSSIT
Näin EC on auttanut rengasliikkeitä
Rengasliikkeet käyttävät EC:tä tehostaakseen arkea ja kasvattaakseen liiketoimintaa.
- liikevaihto kasvanut verkkokaupan avulla
- varaston hallinta tehostunut
- ajanvaraus vähentänyt puhelinruuhkaa
- asiakaspalvelu parantunut
Rengas Ketolalla arkea hidastivat erilliset järjestelmät, puuttuva verkkokauppa ja hajallaan oleva tieto.
EC yhdisti kaiken yhteen: ajanvarauksen, varaston, myynnin ja taloushallinnon samaan järjestelmään.
Lopputulos: vähemmän säätöä, sujuvampi arki ja parempi näkyvyys liiketoimintaan.
MYYNTI
EC yhdistää tarjoukset, tilaukset, laskutuksen, kassamyynnin ja verkkokaupan samaan järjestelmään.
TALOUS
EC yhdistää kirjanpidon, ostolaskut, maksuliikenteen ja raportoinnin samaan järjestelmään.
HENKILÖSTÖ
EC yhdistää työajanhallinnan, henkilöstötiedot, palkanlaskennan ja rekrytoinnin samaan järjestelmään.
TOIMINANNAN HALLINTA
EC yhdistää projektinhallinnan, varastonhallinnan, huollon, valmistuksen ja asiakastuen samaan järjestelmään.
ILMAINEN KARTOITUS
Haluatko tietää, miten yrityksesi toimintaa voisi tehostaa ja kustannuksia vähentää?
Teemme maksuttoman kartoituksen, jossa käymme läpi yrityksesi nykyiset järjestelmät, työprosessit ja toimintaympäristön. Kartoituksen tavoitteena on tunnistaa kehityskohteet ja selvittää, miten Legenda EC voisi helpottaa arkea, automatisoida prosesseja ja parantaa yrityksesi kokonaistehokkuutta.
Kartoituksessa tarkastelemme esimerkiksi:
- myynnin ja asiakkuuksien hallintaa
- tilausten ja toimitusten käsittelyä
- varaston hallintaa
- laskutusta ja taloushallintoa
- käytössä olevia järjestelmiä ja niiden integraatioita
Saat selkeän kokonaiskuvan siitä, miten toimintaa voidaan yksinkertaistaa ja mitä hyötyä yhtenäisestä järjestelmästä voi olla yrityksellesi.
Mitä kartoitus antaa yrityksellesi
- paremman näkyvyyden yrityksen prosesseihin
- ehdotuksia työn tehostamiseen ja automatisointiin
- arvion mahdollisista kustannussäästöistä
- näkemyksen siitä, miten Legenda EC voisi tukea yrityksesi kasvua
Kartoitus ei sido mihinkään, mutta antaa hyvän pohjan yrityksesi kehittämiseen.
Kerro lyhyesti yrityksesi tilanteesta, niin otamme sinuun yhteyttä ja sovimme kartoitusajan.
Halutessasi voit myös soittaa suoraan myyntiimme: 0500 680 000
Tilaa uutiskirje - Pysy ajan tasalla yritysjärjestelmistä ja digitalisaatiosta
Tilaa Legendan uutiskirje ja saat käytännön vinkkejä yrityksen toiminnan kehittämiseen, tietoa EC-järjestelmän uusista ominaisuuksista sekä ajankohtaisia uutisia liiketoiminnan digitalisoinnista.
Toiminnanohjaus, joka tukee tilitoimiston ja erityisesti tilitomiston asiakkaan arkea
Tilitoimiston arjessa tuttuja haasteita?
- Asiakkailla useita eri järjestelmiä
- Puutteellinen tai viivästynyt aineisto
- Manuaalista tiedonsiirtoa
- Katkonainen näkyvyys asiakkaan liiketoimintaan
- Vaikeus tuottaa lisäarvopalveluita
- Asiakkaat kasvavat ulos perinteisistä tilitoimistojärjestelmistä
Kun asiakkaan operatiivinen data ja talousdata eivät kohtaa, kärsii molemmat.
Yksi toimiva kokonaisuus - All in one
Legenda tarjoaa tilitoimistoille kumppanimallin, jossa:
✅ Asiakkaan toiminnanohjaus ja taloushallinto samassa järjestelmässä
- Reaaliaikainen laskutusdata
- reaaliaikainen kirjanpito
- Projektikate ja raportointi valmiina
✅ Tilitoimisto saa paremman näkyvyyden
- Ajantasainen taloustieto
- Vähemmän manuaalityötä
- Parempi ennustettavuus
✅ Asiakas saa enemmän arvoa
- Selkeämpi arki
- Parempi kannattavuuden seuranta
- Yksi luotettava kokonaisuus
Mitä tämä tarkoittaa käytännössä?
Tilitoimistolle:
- Vähemmän korjauksia ja selvittelyä
- Tehokkaampi prosessi asiakkaan kanssa
- Mahdollisuus tarjota konsultatiivisempaa palvelua
Tilitoimiston asiakkaalle:
- Reaaliaikainen näkymä liiketoimintaan
- Sujuvampi laskutus
- Vähemmän hallinnollista työtä
- Mahdollisuus kasvaa toimivan ohjelmiston kanssa
Win-win-malli.
