Toiminnanohjausjärjestelmä henkilöstövuokraukseen
Vähemmän säätöä – enemmän laskutettavia tunteja
Legenda EC yhdistää keikkahallinnan, työvuorot ja laskutuksen yhteen järjestelmään. Työntekijät kirjaavat tunnit helposti suoraan puhelimella – ja kaikki siirtyy automaattisesti eteenpäin.
✔ Työvuorot ja resurssit hallinnassa
✔ Keikat ja toimeksiannot yhdessä näkymässä
✔ Tuntikirjaukset suoraan puhelimella
✔ Natiivit mobiilisovellukset mahdollisia
✔ Tunnit suoraan laskutukseen ja palkanlaskentaan
✔ Vähemmän virheitä ja manuaalista työtä
✔ Raportointi ja taloushallinto
TUTUSTU PALVELUUN
Onko tämä tuttua teillä?
- Keikkoihin ei löydy tekijöitä riittävän nopeasti
- Vuorot menevät päällekkäin tai jäävät täyttämättä
- Työntekijätiedot ja osaamiset ovat hajallaan
- Tuntikirjaukset tulevat myöhässä tai puutteellisina
- Laskutus ja palkanlaskenta vaativat manuaalista työtä
- Järjestelmiä on useita, mutta kokonaiskuva puuttuu
- TES tulkinnat eivät ole ajan tasalla
Nämä ovat yleisiä ongelmia henkilöstövuokrauksessa– ja juuri näihin EC on tehty.
Tutustu videolla, miten Legenda EC auttaa yrittäjää ratkaisemaan rengasliikkeen ongelmia.
Tiedät mitä yrityksessäsi tapahtuu.
KONKREETTISET HYÖDYT
Mitä hyötyä EC tuo henkilöstövuokraukseen?
Enemmän laskutettavia tunteja
- Oikeat tekijät löytyvät nopeasti asiakastarpeisiin
- Parempi näkyvyys osaajiin ja resursseihin
- Helpompi täyttää keikat ilman viivettä
Vähemmän tyhjäkäyntiä = enemmän laskutusta
Parempaa palvelua asiakkaillesi
- Asiakkaat pysyvät ajan tasalla keikoista ja resursseista
- Viestintä työntekijöiden ja asiakkaiden välillä automatisoitu
- Nopeampi reagointi muutoksiin ja tarpeisiin
Sujuvampi palvelu ja tyytyväisemmät asiakkaat
Resurssit tehokkaasti hallintaan
- Reaaliaikainen näkymä työntekijöihin, osaamisiin ja saatavuuteen
- Tehokas resursointi ja työvuorosuunnittelu
- Kaikki tieto yhdessä järjestelmässä – ei Exceliä
Vähemmän säätöä ja parempi käyttöaste
Tunnit suoraan laskutukseen
- Tuntikirjaukset helposti puhelimella
- Hyväksynnät ja tiedot suoraan laskutukseen
- Tuki palkanlaskennalle samassa järjestelmässä
Vähemmän virheitä ja nopeampi laskutus
Kannattavuus hallinnassa
- Näet tulot, kustannukset ja katteet reaaliajassa
- Selkeä näkymä keikkojen ja asiakkaiden kannattavuuteen
- Parempi päätöksenteko datan pohjalta
Tiedät mikä oikeasti tuottaa
TÄRKEIMMÄT OMINAISUUDET
Kaikki mitä henkilövuokrausyritys tarvitsee – yhdessä järjestelmässä
Keikkahallinta ja työnohjaus
Pidä keikat ja vuorot hallinnassa myös kiireessä.
- Selkeä keikkakalenteri ja toimeksiannot yhdessä näkymässä
- Työmääräykset ja tehtävien hallinta
- Resursointi ja kapasiteetin optimointi
- Nopea reagointi muuttuviin tarpeisiin
Myynti ja asiakkuudet
Hallitse toimeksiannot ja asiakassuhteet tehokkaasti.
- Nopea toimeksiantojen luonti
- Asiakas- ja sopimustiedot yhdessä paikassa
- Asiakashistoria ja aiemmat keikat
- Lisämyyntimahdollisuuksien tunnistaminen
Työntekijä- ja resurssien hallinta
Tiedät kuka on käytettävissä – ja mihin.
- Työntekijä- ja osaajarekisteri
- Saatavuuden ja osaamisten hallinta
- Tuntikirjaukset ja hyväksynnät
- Rekrytointi ja resurssien seuranta
Raportointi ja kannattavuus
Näet mikä oikeasti tuottaa.
- Laskutuksen ja liikevaihdon seuranta
- Käyttöaste ja resursoinnin tehokkuus
- Kate asiakkaittain ja toimeksiannoittain
- Ajantasainen tuloslaskelma ja raportit
Kaikki rekrytoinnin vaiheet samassa järjestelmässä – ilmoituksista haastatteluihin ja valintaan.
Vähemmän säätöä, nopeampi läpimeno ja parempi näkyvyys kandidaatteihin.
- Hakemukset ja kandidaatit yhdessä paikassa
- Selkeä prosessi ja tilannekuva
- Nopeampi reagointi asiakkaiden tarpeisiin
Löydä oikeat tekijät nopeammin
INTEGRAATIOT
Kaikki tärkeät tiedot yhdessä paikasta
Palkanlaskennan ilmoitukset
- Palkkatietoilmoitukset
Työnantajan erillisilmoitukset - Duunitori työilmoitukset
- Työmarkkinatori
Muut integraatiot
- Yritysten verkkolaskuosoitteet (TIEKE)
- NETS maksupääte integraatio
- Paytrail - Integraatio
- Pankkiyhteydet (viitesiirrot, tiliotteet ja maksut)
- Uuva perintä
REFERENSSIT
Näin EC on auttanut Kaverionttia
Rengasliikkeet käyttävät EC:tä tehostaakseen arkea ja kasvattaakseen liiketoimintaa.
- liikevaihto kasvanut verkkokaupan avulla
- varaston hallinta tehostunut
- ajanvaraus vähentänyt puhelinruuhkaa
- asiakaspalvelu parantunut
Rengas Ketolalla arkea hidastivat erilliset järjestelmät, puuttuva verkkokauppa ja hajallaan oleva tieto.
EC yhdisti kaiken yhteen: ajanvarauksen, varaston, myynnin ja taloushallinnon samaan järjestelmään.
Lopputulos: vähemmän säätöä, sujuvampi arki ja parempi näkyvyys liiketoimintaan.
MYYNTI
EC yhdistää tarjoukset, tilaukset, laskutuksen, kassamyynnin ja verkkokaupan samaan järjestelmään.
TALOUS
EC yhdistää kirjanpidon, ostolaskut, maksuliikenteen ja raportoinnin samaan järjestelmään.
HENKILÖSTÖ
EC yhdistää työajanhallinnan, henkilöstötiedot, palkanlaskennan ja rekrytoinnin samaan järjestelmään.
TOIMINANNAN HALLINTA
EC yhdistää projektinhallinnan, varastonhallinnan, huollon, valmistuksen ja asiakastuen samaan järjestelmään.
ILMAINEN KARTOITUS
Haluatko tietää, miten yrityksesi toimintaa voisi tehostaa ja kustannuksia vähentää?
Teemme maksuttoman kartoituksen, jossa käymme läpi yrityksesi nykyiset järjestelmät, työprosessit ja toimintaympäristön. Kartoituksen tavoitteena on tunnistaa kehityskohteet ja selvittää, miten Legenda EC voisi helpottaa arkea, automatisoida prosesseja ja parantaa yrityksesi kokonaistehokkuutta.
Kartoituksessa tarkastelemme esimerkiksi:
- myynnin ja asiakkuuksien hallintaa
- tilausten ja toimitusten käsittelyä
- varaston hallintaa
- laskutusta ja taloushallintoa
- käytössä olevia järjestelmiä ja niiden integraatioita
Saat selkeän kokonaiskuvan siitä, miten toimintaa voidaan yksinkertaistaa ja mitä hyötyä yhtenäisestä järjestelmästä voi olla yrityksellesi.
Mitä kartoitus antaa yrityksellesi
- paremman näkyvyyden yrityksen prosesseihin
- ehdotuksia työn tehostamiseen ja automatisointiin
- arvion mahdollisista kustannussäästöistä
- näkemyksen siitä, miten Legenda EC voisi tukea yrityksesi kasvua
Kartoitus ei sido mihinkään, mutta antaa hyvän pohjan yrityksesi kehittämiseen.
Kerro lyhyesti yrityksesi tilanteesta, niin otamme sinuun yhteyttä ja sovimme kartoitusajan.
Halutessasi voit myös soittaa suoraan myyntiimme: 0500 680 000
Tilaa uutiskirje - Pysy ajan tasalla yritysjärjestelmistä ja digitalisaatiosta
Tilaa Legendan uutiskirje ja saat käytännön vinkkejä yrityksen toiminnan kehittämiseen, tietoa EC-järjestelmän uusista ominaisuuksista sekä ajankohtaisia uutisia liiketoiminnan digitalisoinnista.