Henkilöstö hallintaan - Sujuva arki, tyytyväinen tiimi
Henkilöstö on yrityksen tärkein voimavara. Kun työaika, HR ja palkat toimivat saumattomasti, säästyy aikaa, vähenee virheitä ja johtaminen helpottuu. Legenda EC kokoaa henkilöstöhallinnon yhteen selkeään kokonaisuuteen.
HENKILÖSTÖN HALLINTA EC:SSÄ
Hallitse henkilöstötiedot, työaika ja palkat yhdessä järjestelmässä
EC yhdistää työajanhallinnan, henkilöstötiedot, palkanlaskennan ja rekrytoinnin samaan järjestelmään. Kun kaikki henkilöstötiedot ovat yhdessä paikassa, henkilöstöhallinto tehostuu ja palkanlaskenta perustuu aina ajantasaiseen tietoon.
EC auttaa yrityksiä vähentämään manuaalista työtä, automatisoimaan henkilöstöprosesseja ja hallitsemaan työntekijöihin liittyviä tietoja koko työsuhteen ajan.
Rekrytointi → Työaika → Palkat → Raportointi
Hallitse henkilöstöä yhdessä järjestelmässä
EC tukee henkilöstöhallintoa ja työajanseurantaa samassa järjestelmässä. EC mahdollistaa esimerkiksi:
✓ työaikojen ja työvuorojen hallinnan yhdessä järjestelmässä
✓ työaikakirjausten hyödyntämisen suoraan palkanlaskennassa
✓ henkilöstötietojen keskitetyn hallinnan
✓ rekrytoinnin ja työntekijätietojen hallinnan samassa järjestelmässä
Kun henkilöstöön liittyvät tiedot toimivat yhdessä järjestelmässä, työaika, palkat ja henkilöstöhallinto pysyvät selkeästi hallinnassa ja yrityksen henkilöstötilanne on aina ajan tasalla.
OMINAISUUDET
Tehokas henkilöstöhallinto yhdessä järjestelmässä
EC yhdistää työajanhallinnan, henkilöstötiedot, palkanlaskennan ja rekrytoinnin yhdeksi kokonaisuudeksi. Kun kaikki henkilöstöön liittyvät tiedot ovat samassa järjestelmässä, henkilöstöhallinto tehostuu ja palkanlaskenta perustuu aina ajantasaiseen tietoon.
Tällä videolla näet, miten EC auttaa hallitsemaan työaikaa, palkkoja ja henkilöstötietoja sekä automatisoi henkilöstöhallinnon rutiineja.
EC mahdollistaa esimerkiksi:
- työaikojen kirjaamisen työvuorojen, projektien tai työaikakalenterin kautta
- työaikatietojen hyödyntämisen suoraan palkanlaskennassa
- henkilöstötietojen ja työsuhdetietojen keskitetyn hallinnan
- palkkatietojen automaattisen lähettämisen viranomaisille
Kun henkilöstöön liittyvät tiedot toimivat yhdessä järjestelmässä, työaika, palkat ja henkilöstöhallinto pysyvät selkeästi hallinnassa ja yrityksen henkilöstötilanne on aina ajan tasalla.
Katso miten EC yhdistää työajan, palkat ja henkilöstöhallinnon yhteen järjestelmään.
Kenelle EC Henkilöstö sopii
EC sopii yrityksille, jotka haluavat hallita henkilöstötietoja, työaikaa ja palkanlaskentaa yhdessä järjestelmässä ja vähentää manuaalista työtä eri järjestelmien välillä.
EC Henkilöstö on erityisen hyödyllinen yrityksille jotka:
✓ hallitsevat työvuoroja tai seuraavat työaikaa päivittäin
✓ käyttävät projektikohtaista työajanseurantaa
✓ haluavat automatisoida palkanlaskentaa työaikatietojen perusteella
✓ käsittelevät lomia, vapaita ja poissaoloja säännöllisesti
✓ haluavat pitää henkilöstötiedot ja rekrytoinnin yhdessä järjestelmässä
Kun työaika, henkilöstötiedot ja palkat toimivat yhdessä järjestelmässä, henkilöstöhallinto tehostuu ja palkanlaskenta perustuu aina ajantasaiseen tietoon.
TYÖAJANHALLINTA
Työajan seuranta ja hallinta samassa järjestelmässä
Yrityksen työajan hallinta muodostuu monista eri tilanteista: työvuoroista, projektitunneista ja työaikakirjauksista. EC-järjestelmässä kaikki nämä tavat voidaan hallita yhdessä järjestelmässä, jolloin työaikatiedot ovat aina ajantasaisia ja helposti seurattavissa.
Toimiva työajanhallintajärjestelmä:
- Mahdollistaa työvuorosuunnitelmien tekemisen ja julkaisemisen
- Tukee työajan kirjaamista läsnäolojen kautta päivittäin
- Mahdollistaa projektikohtaisen työajanseurannan
- Hallitsee työaikakalenterit ja niihin perustuvan työajan seurannan
Olipa kyse vuorotyöstä, projektityöstä tai säännöllisestä työajasta, selkeä työajanhallinta helpottaa henkilöstön arkea ja tuottaa luotettavan pohjan palkanlaskennalle.
Työajan hallinta EC:ssä voi perustua esimerkiksi:
- Työvuorosuunnitteluun, jossa työvuorot julkaistaan ja työntekijät kirjaavat läsnäolonsa päivittäin
- Projektiseurantaan, jossa työaika kirjataan suoraan projekteille ja tehtäville
- Työaikakalenteriin, jonka perusteella työajat siirtyvät työajanseurantaan
Kaikista työaikakirjauksista muodostuvat tiedot palkanlaskentaa varten. Samalla lomat ja vapaat voidaan hallita erikseen Vapaat-osion kautta, jolloin henkilöstön työaika ja poissaolot pysyvät selkeästi hallinnassa.
HENKILÖSTÖ JA PALKAT
Henkilöstötiedot ja palkanlaskenta yhdessä järjestelmässä
Yrityksen henkilöstöhallinto ja palkanlaskenta muodostavat keskeisen osan päivittäistä toimintaa. EC-järjestelmässä työntekijätiedot, työaikatiedot ja palkkatiedot yhdistyvät samaan järjestelmään, jolloin palkanlaskenta perustuu suoraan ajantasaiseen tietoon.
Kun työaikakirjaukset, lomat ja muut henkilöstötiedot ovat yhdessä järjestelmässä, palkkojen laskenta on sujuvaa ja virheiden riski pienenee.
Toimiva henkilöstö- ja palkkajärjestelmä:
- Hallitsee työntekijöiden perustiedot ja työsuhdetiedot
- Muodostaa palkat työaikakirjausten, lomien ja muiden tietojen perusteella
- Tuottaa palkkalaskelmat työntekijöille
- Lähettää palkkatietoilmoitukset automaattisesti tulorekisteriin
EC-järjestelmä lähettää viranomaisille automaattisesti palkkatietoilmoitukset sekä työnantajan erillisilmoitukset, jolloin viranomaisraportointi tapahtuu ilman erillistä manuaalista työtä.
Hyvin toimiva henkilöstö- ja palkkajärjestelmä helpottaa palkanlaskentaa ja varmistaa, että yrityksen velvoitteet hoidetaan ajallaan ja oikein.
Automatisoi palkanlaskenta
ja viranomai-raportointi
EC automatisoi palkanlaskentaan liittyvät rutiinit ja huolehtii viranomaisraportoinnista suoraan järjestelmästä. Kun työaikatiedot, palkkatiedot ja työntekijätiedot ovat yhdessä järjestelmässä, palkkojen käsittely nopeutuu ja virheiden riski pienenee.
EC mahdollistaa esimerkiksi:
• palkkatietoilmoitusten lähettämisen automaattisesti tulorekisteriin
• työnantajan erillisilmoitusten muodostamisen ja lähettämisen
• työaikatietojen siirtymisen suoraan palkanlaskentaan
• lomien, vapaiden ja poissaolojen huomioimisen palkoissa
• viranomaisraportoinnin hoitamisen ilman erillisiä järjestelmiä
Kun palkanlaskenta ja viranomaisraportointi tapahtuvat automaattisesti samassa järjestelmässä, henkilöstöhallinto tehostuu ja yrityksen lakisääteiset velvoitteet hoituvat ajallaan.
REKRYTOINTI
Löydä oikeat osaajat tehokkaasti
Rekrytointi on tärkeä osa yrityksen kasvua. EC-järjestelmässä rekrytointiprosessi voidaan hallita yhdessä paikassa, jolloin hakemukset, hakijatiedot ja rekrytoinnin vaiheet pysyvät selkeästi hallinnassa.
Hyvin suunniteltu rekrytointiprosessi auttaa löytämään oikeat henkilöt nopeasti ja varmistaa, että hakijoiden käsittely sujuu järjestelmällisesti.
EC tukee rekrytointia esimerkiksi:
- työpaikkailmoitusten julkaisemisessa
- hakemusten vastaanottamisessa ja tallentamisessa
- hakijoiden tietojen hallinnassa
- rekrytointiprosessin seuraamisessa
Hakijoiden tiedot voidaan tallentaa suoraan järjestelmään, jolloin rekrytoinnin eri vaiheet ovat helposti seurattavissa.
Hyvin toimiva rekrytointijärjestelmä:
- helpottaa hakemusten käsittelyä
- pitää hakijatiedot yhdessä paikassa
- tukee rekrytointiprosessin hallintaa
- nopeuttaa uuden työntekijän palkkaamista
Kun rekrytointi ja henkilöstötiedot toimivat samassa järjestelmässä, siirtyminen rekrytoinnista työsuhteeseen tapahtuu sujuvasti ja ilman erillistä tiedonsiirtoa.
Tukkutoiminta
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua.
Rengasliike
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua.
Ravintolat
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua.
Henkilöstönvuokraus
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua.
ILMAINEN KARTOITUS
Haluatko tietää, miten yrityksesi toimintaa voisi tehostaa ja kustannuksia vähentää?
Teemme maksuttoman kartoituksen, jossa käymme läpi yrityksesi nykyiset järjestelmät, työprosessit ja toimintaympäristön. Kartoituksen tavoitteena on tunnistaa kehityskohteet ja selvittää, miten Legenda EC voisi helpottaa arkea, automatisoida prosesseja ja parantaa yrityksesi tehokkuutta.
Kartoituksessa tarkastelemme esimerkiksi:
- myynnin ja asiakkuuksien hallintaa
- tilausten ja toimitusten käsittelyä
- varaston hallintaa
- laskutusta ja taloushallintoa
- käytössä olevia järjestelmiä ja niiden integraatioita
Saat selkeän kokonaiskuvan siitä, miten toimintaa voidaan yksinkertaistaa ja mitä hyötyä yhtenäisestä järjestelmästä voi olla yrityksellesi.
Mitä kartoitus antaa yrityksellesi
- paremman näkyvyyden yrityksen prosesseihin
- ehdotuksia työn tehostamiseen ja automatisointiin
- arvion mahdollisista kustannussäästöistä
- näkemyksen siitä, miten Legenda EC voisi tukea yrityksesi kasvua
Kartoitus ei sido mihinkään, mutta antaa hyvän pohjan yrityksesi kehittämiseen.
Kerro lyhyesti yrityksesi tilanteesta, niin otamme sinuun yhteyttä ja sovimme kartoitusajan.
Halutessasi voit myös soittaa suoraan myyntiimme: 0500 680 000
Tilaa uutiskirje - Pysy ajan tasalla yritysjärjestelmistä ja digitalisaatiosta
Tilaa Legendan uutiskirje ja saat käytännön vinkkejä yrityksen toiminnan kehittämiseen, tietoa EC-järjestelmän uusista ominaisuuksista sekä ajankohtaisia uutisia liiketoiminnan digitalisoinnista.